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Plantilla de presupuesto de obra para subcontratistas
Si trabajas como subcontratista en Estados Unidos (electricidad, plomería, HVAC, concreto, techos, framing, drywall o pintura), tarde o temprano un contratista general te va a pedir un bid, es decir, un presupuesto formal por escrito. Esta plantilla gratuita en Excel, Word y PDF te da un formato claro y por partidas, en español, que puedes usar tal cual o traducir fácilmente al inglés para el cliente.
Descargas: Excel (.xlsx) · Word (.docx) · PDF
Qué incluye la plantilla
1. Encabezado
Nombre de tu empresa, logo, dirección, teléfono, correo y número de licencia (license number). Agrega la fecha y un número de presupuesto para controlar las revisiones.
2. Datos del proyecto
Nombre y dirección de la obra, contratista general o dueño, fecha y revisión de los planos, y fecha límite de entrega. Si hubo addenda (cambios a los documentos), anota cuáles recibiste. Al contratista le importa mucho.
3. Alcance del trabajo (scope of work)
Un resumen corto, por ejemplo: "Suministro e instalación de drywall interior, cinta y acabado nivel 4 según hojas A2.1–A2.6".
4. Partidas
La hoja de Excel tiene estas columnas:
| Partida | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario | Total | |---|---|---|---|---|---|
Agrupa las partidas por nivel, área o sistema. La plantilla suma cada sección y el total.
Ojo con las unidades. En EE. UU. se usan pies cuadrados (sq ft), pies lineales (LF), yardas cúbicas (CY) y, en techos, squares (100 sq ft). Si estás acostumbrado al metro cuadrado, recuerda que 1 m² ≈ 10.76 sq ft. Para precios por metro cuadrado, consulta precio por metro cuadrado de construcción.
5. Mano de obra, equipo y gastos generales
Horas por tarifa, renta de equipo, movilización, limpieza y basura. Usa la tarifa "cargada", que incluye impuestos, seguro de compensación (workers' comp) y prestaciones, no solo el sueldo.
6. Gastos indirectos y utilidad
Cuidado: no es lo mismo markup (porcentaje sobre el costo) que margen (porcentaje sobre el precio de venta). Un markup del 25% equivale a un margen de solo el 20%.
7. Inclusiones y exclusiones
Es la sección que más problemas evita. Exclusiones comunes son permisos, fianzas (bonds), resanes de otros oficios, trabajo fuera de horario, ingeniería y cualquier cosa que no aparezca en los planos.
8. Alternativas y asignaciones (alternates y allowances)
Si los documentos piden alternativas, ponles precio en líneas separadas.
9. Condiciones
Forma de pago, retención (retainage), vigencia del precio (por ejemplo, 30 días), supuestos de calendario y tarifa para órdenes de cambio.
10. Aceptación
Firma y fecha del cliente.
Cómo llenar la plantilla paso a paso
- Guarda una copia por proyecto, con un nombre como Obra_Oficio_Rev0.xlsx.
- Haz primero la cuantificación (takeoff) con los planos. Lee cómo hacer un takeoff desde planos en PDF.
- Llena cantidades y precios unitarios.
- Agrega mano de obra, equipo, gastos indirectos y utilidad.
- Escribe inclusiones y exclusiones para esta obra. No copies las de la anterior.
- Exporta a PDF y revisa el total, el nombre y la dirección del proyecto.
Para una guía completa, lee cómo cotizar una obra de construcción.
Ejemplo rápido (drywall)
| Partida | Descripción | Cant. | Unidad | P. unitario | Total | |---|---|---|---|---|---| | 1 | Placa de yeso 1/2" muros | (tu cantidad) | sq ft | (tu precio) | — | | 2 | Cinta y acabado nivel 4 | (tu cantidad) | sq ft | (tu precio) | — | | 3 | Esquineros metálicos | (tu cantidad) | LF | (tu precio) | — | | 4 | Limpieza y basura | 1 | lote | (tu precio) | — |
Usamos espacios en blanco a propósito. Los precios cambian mucho según la ciudad y el proveedor, así que usa tus propios costos.
Cuando la plantilla ya no alcanza
Una plantilla funciona bien si mandas pocos presupuestos al mes. Cuando el volumen crece, lo lento ya no es el formato. Es medir los planos y escribir cada partida. TradeBid prepara un presupuesto por partidas a partir de tus planos. Tú lo revisas y editas, y luego lo exportas como PDF con tu logo. Nada se envía sin tu aprobación.
Prueba TradeBid gratis por 7 días: todos los planes empiezan con una prueba que incluye 3 presupuestos y 1 takeoff, con tarjeta registrada. Empieza por $0.00. Planes: Apprentice $149/mes, Journeyman $300/mes, Master $850/mes, o $100 por un solo presupuesto. Prueba TradeBid gratis por 7 días: incluye 3 presupuestos y 1 takeoff (se requiere tarjeta). No es un plan gratuito permanente.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla es gratis? Sí. Las versiones en Excel, Word y PDF se descargan gratis y sin registro.
¿Puedo entregar el presupuesto en español? Depende del cliente. Muchos contratistas generales en EE. UU. piden el bid en inglés. La plantilla incluye los términos en inglés entre paréntesis para que puedas pasarla al inglés fácilmente.
¿Cuál es la diferencia entre un estimado y un bid? El estimado es tu cálculo interno de costos. El bid es el precio formal que ofreces por el trabajo.
¿Debo mostrar los precios unitarios? No siempre. Muchos subcontratistas muestran precios por sección y se guardan los unitarios. En Excel puedes ocultar esa columna.
¿Qué pongo en exclusiones? Todo lo que el contratista podría suponer incluido y no lo está: permisos, resanes, fianzas, horas extra y trabajo de otros oficios.
¿TradeBid está en español? Tenemos guías y páginas en español en tradebid.org/es. Consulta los detalles del producto en la página de precios.