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Cómo cotizar una obra de construcción paso a paso (con plantilla)

Aprenda a cotizar una obra paso a paso: revisar planos, sacar cantidades, calcular materiales y mano de obra, sumar ganancia y enviar la propuesta.

La respuesta corta: Para cotizar una obra, revise los planos y el alcance, saque las cantidades de cada partida, calcule materiales, mano de obra y equipo con sus propios precios, sume gastos generales y ganancia, y envíe una propuesta clara con lo que incluye y lo que no. Una buena cotización se puede revisar línea por línea y explica su precio sola.

Paso 1: Revise los planos y el alcance

Antes de calcular nada, confirme qué le están pidiendo:

  • Juego de planos completo: índice de hojas, adendas y la versión más reciente.
  • Especificaciones: materiales, marcas, acabados y pruebas.
  • Alcance de su oficio: qué le toca a usted y qué le toca a otros.
  • Fecha de entrega de la cotización y formato que pide el contratista general.
  • Condiciones de la obra: acceso, horarios, altura, si el edificio está ocupado.

Si algo no está claro, pregunte por escrito antes de la fecha límite. Lo que no pregunte, anótelo como aclaración en su propuesta.

Paso 2: Saque las cantidades (el "takeoff")

Mida y cuente todo lo de su alcance, partida por partida:

  • Metros o pies cuadrados para pisos, muros, techos, losas y pintura.
  • Metros o pies lineales para tubería, conduit, molduras, cimbra y bordes.
  • Metros o yardas cúbicas para concreto y relleno.
  • Piezas para aparatos, luminarias, puertas, equipos y accesorios.

Trabaje hoja por hoja y marque lo que ya contó para no repetir. Agrupe por área o por sistema, así es más fácil revisar y cobrar cambios después. Vea qué es un takeoff de construcción.

Paso 3: Calcule los materiales

Para cada partida: cantidad × precio unitario de su proveedor, más desperdicio, impuestos y flete.

  • Pida cotizaciones actuales a sus proveedores. Los precios cambian.
  • Use su propio porcentaje de desperdicio según sus obras anteriores.
  • Anote cuántos días es válido el precio del proveedor.

Paso 4: Calcule la mano de obra

Horas = cantidad × horas por unidad (su rendimiento). Costo = horas × costo real por hora.

  • El costo real por hora no es solo el sueldo. Incluye impuestos de nómina, seguro de compensación laboral, seguros y prestaciones.
  • Saque sus rendimientos de obras pasadas: horas trabajadas ÷ cantidad instalada.
  • Ajuste por altura, acceso, clima y fases de trabajo.

Más detalles en cómo calcular el costo de mano de obra (en inglés).

Paso 5: Equipo y costos de la obra

Renta de andamios, plataformas, bombas o grúas, contenedores de basura, permisos, fianzas, traslados y viáticos. Si no lo cobra, lo paga usted.

Paso 6: Gastos generales y ganancia

Sume sus gastos generales (oficina, camionetas, seguros, software) y su ganancia. Ojo: no es lo mismo un 20% de sobreprecio sobre el costo que un 20% de margen sobre el precio. Un 20% de sobreprecio deja aproximadamente un 16.7% de margen.

  • Precio = Costo ÷ (1 − margen deseado)
  • Ejemplo: costo de $10,000 con 20% de margen da $10,000 ÷ 0.80 = $12,500.

Paso 7: Arme la propuesta

Una propuesta clara tiene:

  1. Datos de su empresa y del cliente, nombre de la obra y fecha.
  2. Alcance: lo que incluye, por sistema o área.
  3. Precio base y, si aplica, alternativas con su precio aparte.
  4. Exclusiones: con nombre, no solo "por otros".
  5. Aclaraciones y supuestos: planos usados, horarios, fases.
  6. Vigencia del precio y condiciones de pago.
  7. Firma y contacto.

Plantilla simple de cotización

| Partida | Cantidad | Unidad | Material | Mano de obra | Total | |---|---|---|---|---|---| | Ejemplo: muro de tablaroca tipo A | 400 | m² | $ | $ | $ | | Ejemplo: luminaria tipo B | 48 | pza | $ | $ | $ | | Equipo y renta | 1 | lote | $ | — | $ | | Subtotal costo | | | | | $ | | Gastos generales y ganancia | | | | | $ | | Precio total | | | | | $ |

Exclusiones: ______ · Vigencia: ___ días · Condiciones de pago: ______

Errores comunes

  • Cotizar "a ojo" sin sacar cantidades.
  • Usar solo el sueldo en vez del costo real por hora.
  • Olvidar el equipo, los permisos o la limpieza.
  • Exclusiones vagas que luego causan pleitos.
  • Mandar la cotización tarde. El contratista general arma su número con lo que llega primero.

Cotice más rápido con TradeBid

Con TradeBid, usted sube los planos en PDF, documentos de alcance o fotos, elige su oficio (hay 36) y recibe un borrador de cotización por partidas con cantidades, mano de obra, materiales, sobreprecio y exclusiones. Cada línea se puede editar: usted la revisa, pone sus precios y exporta una propuesta en PDF con su marca. Vea el ejemplo de cotización.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se cotiza una obra de construcción? Revise los planos, saque cantidades, calcule materiales, mano de obra y equipo, sume gastos generales y ganancia, y entregue una propuesta con alcance y exclusiones.

¿Qué porcentaje de ganancia se le pone a una obra? Depende de sus gastos generales, el riesgo y el mercado. Calcúlelo con sus propios números en lugar de copiar un porcentaje fijo.

¿Qué debe incluir una cotización de construcción? Alcance, precio, alternativas, exclusiones, aclaraciones, vigencia, condiciones de pago y datos de contacto.

¿Cuánto cuesta TradeBid? Apprentice cuesta $149 al mes (hasta 5 cotizaciones), Journeyman $300 al mes y Master $850 al mes. También puede comprar una sola cotización por $100. Todos los planes empiezan con una prueba de 7 días con tarjeta registrada. Vea los precios.

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